Sveitarstjórn Djúpavogs

Sveitarstjórn Djúpavogshrepps: Fundargerð 27.03.2014

45. fundur 2010-2014

Fundur var haldinn í sveitarstjórn Djúpavogshrepps fimmtudaginn 27. mars kl. 16:00. Fundarstaður: Geysir.

Mætt: Andrés Skúlason, Albert Jensson, Þórdís Sigurðardóttir, Sóley Dögg Birgisdóttir og Ingibjörg Bára Gunnlaugsdóttir. Einnig sat fundinn Gauti Jóhannesson, sveitarstjóri. Andrés stjórnaði fundi.

Sveitarstjórn samþykkir að taka fyrir lið 10. sem ekki var á dagskrá fundarins.

Dagskrá:

1. Fjárhagsleg málefni

a) Heimild til lántöku. Eftirfarandi bókun var samþykkt samhljóða:
Sveitarstjórn Djúpavogshrepps samþykkir hér með að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga ohf. að fjárhæð 40.000.000 kr., í samræmi við samþykkta skilmála lánveitingarinnar sem liggja fyrir fundinum. Til tryggingar láninu standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Er lánið tekið til að endurfjármagna afborganir sveitarfélagsins hjá Lánasjóði sveitarfélaga á árinu 2014, sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006.
Jafnframt er Gauta Jóhannessyni 070364-2559, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Djúpavogshrepps að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga ohf. sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari.

2. Fundargerðir

a) SBU, dags. 5. mars 2014.
Ólafur Eggertsson Berunesi 26.02.2014 – erindi er varðar ósk um heimild til landaskipta. Staðfest.
Ingi Ragnarsson 04.03.2014 – ósk um byggingarleyfi fyrir 3 smáhýsi. Staðfest.
Að öðru leyti lögð fram til kynningar.
b) FMA, dags. 5. mars 2014. Lögð fram til kynningar.
c) SSA, dags. 4. febrúar 2014. Lögð fram til kynningar.
d) Framkvæmdaráð SSA, dags. 3. mars 2014. Lögð fram til kynningar.
e) Framkvæmdaráð SSA, dags. 17. mars 2014. Lögð fram til kynningar.
f) Framkvæmdastjórn SKA, dags. 6. mars 2014. Lögð fram til kynningar.
g) StarfA, dags. 28. febrúar 2014. Lögð fram til kynningar.
h) Héraðsskjalasafn Austfirðinga, dags. 7. mars 2014. Lögð fram til kynningar.
i) Hafnasamband Íslands, dags. 28. febrúar 2014. Lögð fram til kynningar.

3. Erindi og bréf

a) Þórunnborg Jónsdóttir og Steinunn Jónsdóttir, skipting lóðar út úr Bragðavöllum 1, dags. 9. mars 2014. Samþykkt samhljóða.
b) Þórir Stefánsson, Reynir Arnórsson, Kári Snær Valtingojer og Magnús Kristjánsson, tilfærslur og hugmyndavinna innan bæjarmarka Djúpavogshrepps, dags. 10. mars 2014. Sveitarstjóra og oddvita falið að funda með málsaðilum.
c) Austurbrú, tilnefning til aðalmanna og varamanna í fagráð Austurbrúar ses., dag. 24. febrúar 2014. Samþykkt að tilnefna að nýju Elísabet Guðmundsdóttur og Kristján Ingimarsson til vara.
d) Gísli Sverrir Árnason, eyðibýli á Íslandi, dags. 10. mars. Samþykkt samhljóða.
e) Ungmennafélag Íslands, umsókn og undirbúningur að framkvæmd Landsmóts UMFÍ 50+ árið 2016, dags. 28. febrúar 2014. Lagt fram til kynningar.
f) Ungmennafélag Íslands, umsókn og undirbúningur að framkvæmd Unglingalandsmóts UMFÍ árið 2017, dags. 28. febrúar 2014. Lagt fram til kynningar
g) Velferðarráðuneytið, öldrunarþjónusta – viðbót, dags. 20. mars 2014. Lagt fram til kynningar. Sveitarstjóra falið að fylgja málinu frekar eftir.

4. KPMG - Stjórnsýsluskoðun 2013
Sveitarstjóri kynnti skýrslu frá KPMG um stjórnsýsluskoðun hjá sveitarfélaginu.

5. Nýbyggingar í Djúpavogshreppi
Sveitarstjórn samþykkir að veita hverjum þeim sem ræðst í nýbyggingu á íbúðarhúsnæði í Djúpavogshreppi sérstakan húsbyggingastyrk. Sveitarstjóra og oddvita falið að vinna tillögur að úthlutunarreglum og leggja fyrir næsta sveitarstjórnarfund.

6. Félagsþjónusta Fljótsdalshéraðs
Sveitarstjóri lagði fram reglur um félagslegt húsnæði til staðfestingar. Samþykktar samhljóða.

7. Starfsmannamál
Sveitarstjóri gerði grein fyrir uppsögn Sveins Þórðar Þórðarsonar, æskulýðs- og íþróttafulltrúa. Stefnt er að ráðningu í hans stað í samráði við Umf. Neista og skólastjóra Djúpavogsskóla.

8. Samþykktir SSA
Sveitarstjóra falið að koma athugasemdum sveitarstjórnar á framfæri.

9. Héraðs- og skólabókasafn Djúpavogs
Sveitarstjóri kynnti tillögu að stefnu um uppbyggingu safnkosts unna af Sigrúnu Guðmundsdóttur. Samþykkt að vísa málinu til menningarmálanefndar.

10. Olíudreifing ehf 11.02.2014
Sveitarstjórn samþykkir að óska eftir upplýsingum frá Olíudreifingu ehf um umfang og eðli starfseminnar í ljósi fyrirhugaðs deiliskipulags.

11. Skýrsla sveitarstjóra

a) Hraðahindranir. Sveitarstjóri gerði grein fyrir samskiptum við Vegagerðina vegna hraðahindrana í þorpinu. Gert er ráð fyrir að í vor verði hraðahindrunin við slökkvistöðina endurbætt ásamt því sem settar verða nýjar hindranir í Sæbakkahæð við Brekku og Hlíðarhæð.
b) Framkvæmdir við nýja smábátabryggju. Sveitarstjóri gerði grein fyrir stöðu mála við smíði nýrrar smábátabryggju í Djúpavogshöfn.
c) Fiskeldi Austfjarða. Sveitarstjóri gerði grein fyrir samskiptum við forsvarsmenn Fiskeldis Austfjarða. Unnið er að gerð samstarfssamnings milli sveitarfélagsins og FA vegna fyrirhugaðrar uppbyggingar FA á Djúpavogi.

 

Fleira ekki fyrir tekið. Fundi slitið kl. 18:10.
Fundargerðin færð í tölvu, lesin upp, staðfest, prentuð út og síðan undirrituð.
Gauti Jóhannesson, fundarritari.