Sveitarstjórn Djúpavogs

Sveitarstjórn Djúpavogshrepps: Fundargerð 16.04.2020
21. fundur 2018-2022

Fundur var haldinn í sveitarstjórn Djúpavogshrepps fimmtudaginn 16.04.2020 kl. 16:15.

Fundarstaður: Langabúð. Mætt voru: Gauti Jóhannesson, Þorbjörg Sandholt, Kári Snær Valtingojer, Kristján Ingimarsson og Bergþóra Birgisdóttir. Þorbjörg ritaði fundargerð og Gauti stjórnaði fundi.

Fundarstjóri fór fram á að lið 2e yrði bætt á dagskrána og var það samþykkt.

Dagskrá:

1. Fjárhagsleg málefni

a) Ársreikningur Djúpavogshrepps 2019 – síðari umræða.

Helstu niðurstöður ársreiknings 2019 eru, í þús. króna.

Rekstur A og B hluta

	Rekstrartekjur	782.152
	Rekstrargjöld	662.985
	Afskriftir	26.570
	Afkoma fyrir fjármagnsliði	92.596
	Fjármagnsgjöld	18.107
	Tekjuskattur	160
	Rekstrarniðurstaða	74.649

Rekstur A hluta

	Rekstrartekjur	634.513
	Rekstrargjöld	621.950
	Afskriftir	16.924
	Afkoma fyrir fjármagnsliði	(4.361)
	Fjármagnsgjöld	17.627
	Rekstrarniðurstaða (neikvæð)	(21.989)

Eignir A og B hluta

	Varanlegir rekstrarfjármunir	752.616
	Áhættufjármunir og langtímakröfur	43.271
	Óinnheimtar tekjur	69.943
	Aðrar skammtímakröfur	7.081
	Tekjuskattur	0
	Fyrirframgreiddur kostnaður	477
	Handbært fé	173.527
	Eignir samtals	1.046.915

Eignir A hluta

	Varanlegir rekstrarfjármunir	510.213
	Áhættufjármunir og langtímakröfur	65.771
	Óinnheimtar tekjur	40.156
	Aðrar skammtímakröfur	6.658
	Skammtímakröfur á eigin fyrirtæki	8.064
	Fyrirframgreiddur kostnaður	477
	Handbært fé	146.279
	Eignir samtals	777.619

Eigið fé og skuldir A og B hluta

	Eiginfjárreikningar	599.348
	Skuldbindingar	14.151
	Langtímaskuldir	298.010
	Skammtímaskuldir	134.757
	Eigið fé og skuldir samtals	1.046.915

Eigið fé og skuldir A hluta

	Eiginfjárreikningar	53.976
	Skuldbindingar	10.837
	Langtímaskuldir	285.854
	Skammtímaskuldir	426.952
	Eigið fé og skuldir samtals	777.619

Eftir umfjöllun var ársreikningurinn borinn upp, staðfestur og undirritaður af sveitarstjórn.

b) Viðauki 2 við fjárhagsáætlun fyrir árið 2020, aukin fjárfesting í hafnarsjóð.
Áætlaður hluti hreppsins um 18,0 millj. kr. vegna endurbyggingar á hafnarkanti á árinu 2020. Auknum útgjöldum vegna fjárfestinga er mætt með lækkun á handbæru fé. Meðfylgjandi yfirlit sýna áhrif viðaukans á upphaflega fjárhagsáætlun. Samþykkt samhljóða.
c) Fjallað um gerð viðauka við fjárhagsáætlun vegna áhrifa Covid – 19. Ljóst er að sveitarfélagið mun verða fyrir tekjufalli af þeim sökum og nauðsynlegt að endurskoða fjárhagsáætlun með tilliti til þess. Vinna við gerð viðauka er hafin í samráði við endurskoðendur sveitarfélagsins og gert er ráð fyrir að hann komi til afgreiðslu sveitarstjórnar á næsta fundi.

2. Fundargerðir

a) Siglingaráð, dags. 6. febrúar 2020. Lögð fram til kynningar.
b) Stjórna hafnasambandsins, dags. 20. mars 2020. Lögð fram til kynningar.
c) Fræðslu-, tómstunda- og jafnréttisnefnd, dags. 26. mars 2020. Liður 1a, sveitarstjóra falið að ganga til samninga við eigendur vegna Helgafells. Liður 1f, skóladagatal grunnskólans staðfest. Að öðru leyti lögð fram til kynningar.
d) Stjórn Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga, dags. 26. mars 2020. Sveitarstjórn tekur undir með stjórn samtakanna og fagnar því að stíga eigi skref í þá átt að styrkja stjórnsýslu í málaflokknum.
e) Skipulags-, framkvæmda- og umhverfisnefnd, dags. 26. mars 2020. SFU lögð fram til kynningar.
f) Stjórn Sambands íslenskra sveitarfélaga, dags. 27. mars 2020. Lögð fram til kynningar.
g) Hafnarnefnd, dags. 30. mars 2020. Sveitarstjórn tekur undir með hafnarnefnd og fagnar því að meira fé skuli vera veitt til hafnarframkvæmda í Djúpavogshöfn og verkinu skuli flýtt. Að öðru leyti lögð fram til kynningar.

3. Erindi og bréf

a) Umhverfis- og auðlindaráðuneytið, Hreindýraráð, dags. 6. mars 2020. Sveitarstjórn beinir því til stjórnar SSA að hún skipi sameiginlegan fulltrúa sveitarfélaganna á svæðinu í Hreindýraráð, líkt og gert var 2016.
b) Ferðamálastofa, Framkvæmdasjóður ferðamannastaða, dags. 11. mars 2020. Lagt fram til kynningar.
c) Kristín Sigfinnsdóttir, fasteignagjöld, dags. 16. mars 2020. Afgreiðslu frestað.
d) Samband íslenskra sveitarfélaga, viðspyrna vegna samdráttar, dags. 19. mars 2020. Lagt fram til kynningar.
e) Stjórn sambands íslenskra sveitarfélaga, vegna fjarfunda, dags. 19. mars 2020. Lagt fram til kynningar.
f) Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytið, frestun sveitarstjórnarkosninga, dags. 19. mars 2020. Lagt fram til kynningar.
g) Guðmundur Einar Skagalín Traustason, fjallskil og búfjárhald, dags. 21. mars. Vísað til atvinnu- og menningarmálanefndar.
h) Búnaðarsamband Austurlands, Covid 19 og íbúar í sveitum, dags. 24. mars 2020. Lagt fram til kynningar.
i) Skipulagsstofnun, breyting á aðalskipulagi, dags. 27. mars 2020. Lagt fram til kynningar.
j) Stjórn sambands íslenskra sveitarfélaga, aðgerðaáætlun vegna Covid 19, dags. 30. mars 2020. lagt fram til kynningar.
k) Vegagerðin, tillaga um lækkun umferðarhraða, dags. 30. mars 2020. Sveitarstjórn gerir ekki athugasemdir við framlagða tillögu.
l) Skipulagsstofnun, breyting á aðalskipulagi, dags. 30. mars 2020. Lagt fram til kynningar.
m) Ríkiskaup, tilkynning um töku tilboðs, dags. 1. apríl 2020. Lagt fram til kynningar.
n) Atvinnu- og nýsköpunarráðuneytið, ljósleiðari, dags. 1. apríl 2020. Lagt fram til kynningar.
o) Menntamálastofnun, ytra mat á grunnskóla, dags. 6. apríl 2020. Lagt fram til kynningar.
p) Jóhanna Meyer Birgisdóttir og Bergþóra Birgisdóttir, rekstur í Löngubúð, dags. 13. apríl 2020 (BB vék af fundi). Sveitarstjórn felst á að komið verði til móts við rekstaraðila og felur sveitarstjóra í samráði við formann atvinnu og menningarmálanefndar að fylgja málinu eftir. (BB kemur aftur til fundar).

4. Covid 19 - Verkefni sveitarfélagsins og viðbrögð

Gerð var grein fyrir fundi sem fram fór með nokkrum af fulltrúum atvinnulífsins í Djúpavogshreppi 15. apríl þar sem fjallað var um þau áhrif sem einstök fyrirtæki hafa orðið fyrir í tengslum við Covid – 19. Sveitarstjórn sammála um mikilvægi þess að halda góðu sambandi við atvinnulífið á svæðinu á meðan þetta ástand varir. Formanni atvinnu- og menningarmálanefndar falið að fylgja málinu eftir. Farið yfir þau verkefni sem þegar eru í gangi og fyrstu viðbrögð sveitarfélagsins sem sveitarstjórn er sammála um að grípa til í ljósi þeirrar stöðu sem upp er komin. Stefnt er að því að fjölga sumarstörfum og koma þar með til móts við atvinnuleytendur með lögheimili í sveitarfélaginu. Meðal verkefna sem eru í gangi nú þegar má nefna:

Viðbygging við grunnskólann.
Fráveita
Hafnarframkvæmdir
Endurbygging Faktorshússins
Endurbygging gömlu kirkjunnar
Deiliskipulag byggingarlóða
Framkvæmdir í Blánni
Undirbúningur vegna umbúðaverksmiðju í tengslum við laxeldi
Bætt aðgengi og viðhald í íþróttamiðstöð
Frágangur á vegagerðarlóð vegna fyrsta áfanga í uppbyggingu á móttökustöð

Meðal þeirra sértæku aðgerða sem sveitarstjórn hyggst grípa til er eftirfarandi:

a) Eindaga fasteignagjalda í apríl og maí frestað til nóvember og desember.
Frekari frestun til skoðunar ef þurfa þykir.
b) Íbúar sem verða fyrir tekjufalli geta samið um greiðslufrest vegna gjalda í leik- og grunnskóla.
c) Almennum viðhaldsverkefnum verður flýtt þar sem þess er kostur.
d) Vinnu við deiliskipulag þ.m.t. skólalóð verði flýtt eftir því sem kostur er með það fyrir augum að flýta framkvæmdum.
e) Áhersla verður lögð á sveigjanleika í innheimtu m.a. með niðurfellingu dráttarvaxta, sem koma til vegna ástandsins, fyrri hluta ársins.
f) Lögð verður áhersla á virka upplýsingagjöf til íbúa meðan ástandið varir.
g) Ráðinn verður verkefnisstjóri tímabundið í samstarfi við Austurbrú til að fylgja eftir aðgerðaáætlun sveitarstjórnar.

5. Starfsmannamál

Sveitarstjóri gerði grein fyrir breytingum í starfsmannamálum hjá stofnunum sveitarfélagsins. Dagur Björnsson hefur verið ráðinn forstöðumaður íþóttamiðstöðvarinnar frá og með 1. maí. Francisco Alfonso Gomez Vides hefur verið ráðinn í fast stöðugildi í íþróttamiðstöðinni frá sama tíma. Magnús Hreinsson hefur verið ráðinn tímabundið sem verkefnisstjóri umhverfismála frá 1. maí til ágústloka.

6. Hreinsunarátak

Sveitarstjórn er sammála um að tímabært sé að standa fyrir hreinsunarátaki í sveitarfélaginu, hvort tveggja í dreifbýli og þéttbýli. Sveitarstjóra falið að fylgja málinu eftir í samráði við skipulags-, framkvæmda og umhverfisnefnd og forstöðumann þjónustumiðstöðvar.

7. Ársreikningur Borgarfjarðarhrepps

Ársreikningur Borgarfjarðarhrepps 2019 lagður fram til kynningar.

8. Skipulags og byggingarmál

a) Tillaga að breytingu á Aðalskipulagi Fjarðabyggðar 2007-2027, Heyklif, ferðaþjónusta, dags. 10. mars 2020. Lögð fram til kynningar.
b) Stofnun lóðar, Bragðavellir – Mosi, dags. 1. apríl 2020. Staðfest af sveitarstjórn.

9. Skýrsla sveitarstjóra

a) Sveitarstjóri gerði grein fyrir framlengdum umsóknarfresti um stöðu skólastjóra grunnskólans. Nýr umsóknarfrestur er til 10. maí.
b) Sveitarstjóri gerði grein fyrir stöðu útboðs vegna framkvæmda við fráveitu. Gert er ráð fyrir að útboðsgögn verði tilbúin í næstu viku.

Fleira ekki fyrir tekið. Fundi slitið kl. 17:28.

Fundargerðin færð í tölvu, lesin upp, staðfest, prentuð út og síðan undirrituð.

Þorbjörg Sandholt, fundarritari.